在中化石油勘探開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱中化勘探開(kāi)發(fā)公司）的項(xiàng)目管理三部，幾位年輕的小伙子擔(dān)任著厄瓜多爾、也門、UAQ等幾個(gè)海外項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。雖說(shuō)是油氣專業(yè)出身，但項(xiàng)目管理與專業(yè)技術(shù)卻是兩碼事，怎樣管好項(xiàng)目，是一道非解不可的難題。

當(dāng)前正值公司如火如荼地推行PMP（Project Management Professional是項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證），該認(rèn)證由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI發(fā)起，是嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目管理人員知識(shí)技能的資格認(rèn)證考試。其目的是為項(xiàng)目管理人員提供統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。目前，PMP認(rèn)證已在國(guó)際上樹(shù)立了較強(qiáng)的權(quán)威性，被各大跨國(guó)企業(yè)廣為應(yīng)用。中化集團(tuán)的合作伙伴挪威國(guó)家石油公司便是PMP的踐行者和受益者。掌握了這套體系，無(wú)疑讓項(xiàng)目管理者如虎添翼。項(xiàng)目管理三部的幾位年輕人，為掌握這套體系并為己所用，投入到了漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)和備考過(guò)程中。

辛勤耕耘肯付出

自三月份以來(lái)，以項(xiàng)目管理理念為主旨的“雁陣行動(dòng)”在中化勘探開(kāi)發(fā)公司火熱地開(kāi)展，前期培訓(xùn)、計(jì)劃分解、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢等一系列工作有條不紊地進(jìn)行。3月21日，一次項(xiàng)目管理專題培訓(xùn)讓大家第一次接觸到了PMP這個(gè)名詞。能力的渴望、領(lǐng)導(dǎo)的期望和前輩們成功的背影在我們腦海中不斷徘徊，“熱血青年”們決定拋開(kāi)顧慮，讓閑暇之時(shí)的青春和熱血變得更有價(jià)值，于是，一起通過(guò)PMP成為了我們青春的約定。

和海外項(xiàng)目的管理一樣，備考PMP也是一個(gè)大“項(xiàng)目”。“項(xiàng)目章程”中明確一次性通過(guò)為最終目的，以周為進(jìn)度的詳細(xì)安排為“學(xué)習(xí)進(jìn)度表”，每一次模考的通過(guò)為“里程碑”，還有知識(shí)點(diǎn)查漏補(bǔ)缺的“質(zhì)量管理計(jì)劃”和出差缺席時(shí)的“風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃”。在縝密的計(jì)劃下，通讀、精讀、講座、練習(xí)、模擬考試和小組交流等一切活動(dòng)才循序漸進(jìn)、有章可循。

三個(gè)月的備考時(shí)間并非十分充裕，在工作之余，大家必須利用晚上和周末的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和充電，保持每天至少有1-2個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。但一個(gè)人的知識(shí)、能力和精力永遠(yuǎn)是有限的，只有團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能做到“1+1>2”。這樣，學(xué)習(xí)熱情不易冷卻，備考氛圍也會(huì)愈加濃郁。大家積極地討論，轉(zhuǎn)變了固有的思維模式，這樣就使所謂的考點(diǎn)更加清晰明確了。終于，在考試之前，我們已將項(xiàng)目管理的9大知識(shí)體系、42個(gè)過(guò)程組了然于胸。

春華秋實(shí)迎碩果

酷夏的汗水都是為了金秋的收獲，我們彼此調(diào)侃：“所有的努力都為了這一戰(zhàn)，讓我們忘記考試，讓我們忘記分?jǐn)?shù)，用心享受這一次知識(shí)的測(cè)試吧！”。考試在預(yù)期中順利地結(jié)束了。可出乎意料的是，在兩周的焦急等待之后，備考小組全員成功通過(guò)了PMP考試！其中唯一成員更取得了5P（五大過(guò)程組均為優(yōu)秀）的最好成績(jī)。當(dāng)時(shí)的興奮勁，實(shí)在是無(wú)法言表。

做事情要有“啟動(dòng)—計(jì)劃—執(zhí)行—監(jiān)控—收尾”的思路。可以把工作和生活中的任何一件臨時(shí)而獨(dú)特的事情都當(dāng)做一個(gè)小的“項(xiàng)目”來(lái)看待，而在計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中，要時(shí)刻對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，防止微小的變化造成重大的影響。“項(xiàng)目”收尾或階段收尾時(shí)，組織過(guò)程資產(chǎn)的及時(shí)更新更對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)和積累有著重要意義。 持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化。外部環(huán)境瞬息萬(wàn)變，不論項(xiàng)目管理還是質(zhì)量管理，都要做好“計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—行動(dòng)”的循環(huán)，從每處細(xì)節(jié)提升，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防微杜漸。

把“小事”做到專業(yè)。雖然，項(xiàng)目管理是一個(gè)新興的學(xué)科，但近十年來(lái)發(fā)展迅速并得到業(yè)界的廣泛認(rèn)可，其根本原因就是一部分從事項(xiàng)目管理的人員把自己的“管理工作”看成一種專業(yè)素質(zhì)的提升，不斷地為其積累和沉淀，構(gòu)建完整的知識(shí)體系并持續(xù)修訂，且與他人共享。

積極總結(jié)得感悟

備考PMP是一段沒(méi)有周末的日子，是極其艱苦的日子，卻也是令人難忘的日子。第一次參加培訓(xùn)時(shí)，心里的那種興奮，仿佛找到了學(xué)生時(shí)代的影子；記得第一次拿到模考成績(jī)前，心里的緊張，仿佛回到了那段分?jǐn)?shù)大于天的時(shí)光；記得走出考場(chǎng)時(shí)，心里的順暢，仿佛學(xué)子終于盼來(lái)了假期。感謝PMP考試使我們重溫了學(xué)生時(shí)代的記憶。

遙想四個(gè)月前，我們還不知道PMP是什么涵義。一年以前，我們甚至還不知道項(xiàng)目經(jīng)理是什么崗位。然而現(xiàn)在，我們遵守約定和諾言，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初的夢(mèng)想——攜手出線。展望未來(lái)，我們將慢慢步入項(xiàng)目管理工作的正軌，但我們深知，要成為一名合格、稱職的項(xiàng)目經(jīng)理，挑戰(zhàn)還在前方，成長(zhǎng)的路途才剛剛開(kāi)始。

作者：郝洋　付欣