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潤物細無聲

中化勘探開發(fā)公司 2012-12-05

選擇了大山,就得面對險峻的山路和陡峭的山崖;選擇了大海,就得面對兇險的暗礁和澎湃的波濤。選擇了辦公室工作,就得面對會議室茶水、前臺電話、公文流轉(zhuǎn)、文件發(fā)放、簽證辦理、檔案保管、辦公區(qū)安全等無法計量的繁雜瑣事。可是,既然選擇了辦公室,就要對得起公司的信任,擔負起平凡卻不可或缺的責任。

每個人走進辦公室的第一天,領(lǐng)導都會告訴他:辦公室人員要做好公司的后勤工作,要不求回報,甘當幕后英雄。畢竟,服務于企業(yè)的經(jīng)營目標和員工的日常需要是行政服務工作的最終目標。所以,辦公室工作再出彩,也不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。“紅花當然綠葉配”,選擇了辦公室,則注定要承擔“綠葉”的職責。

辦公室工作是什么?

提及辦公室工作,每個人的第一印象往往是:前臺接待、裝修、文具、名片、報紙、會議室投影、快遞簽收、各國簽證表格、文件柜里的檔案、以及其他瑣碎的種種。

然而,在第一印象的背后,辦公室實際承擔著企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的功能,除了日常事務上做好領(lǐng)導的“參謀和助手”,還應在公司經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化等問題上有自己的思考,并在實際工作中加以貫徹落實,成為領(lǐng)導不可缺少的“臂膀”。

辦公室工作的理想境界應該是“潤物細無聲”。職責決定了辦公室沒有轟轟烈烈、熱熱鬧鬧的成就,而是沉默、無聲地鋪路。

當辦公室每一個人奔波在公司內(nèi)外,為公司運轉(zhuǎn)、員工需求貢獻點點滴滴的努力時,您可能看不到他們在寒風中奔波的身影、烈日下浸濕的衣衫,但大家能感受到的是,在爭分奪秒收購項目的過程中,沒有因簽證瑣事而著急,沒有因文件審批問題耽誤交割時間,沒有因禮品贈送不當而感到尷尬;在疲憊時,手邊有新鮮的水果;在大雨時,有人遞上一把擋風遮雨的傘;在生日時,有人送上溫馨的祝福。偶爾,大家也許會感慨,公司的對外形象比以前更規(guī)范了、工作環(huán)境也改善了。這一切,都在辦公室無聲的服務中悄然發(fā)生。

辦公室的每一位員工都在做著最普通、繁瑣的小事,他們投入了青春、熱情和汗水。也許你甚至都未曾意識到,有這樣一個團隊,在創(chuàng)造價值、追求卓越的路上為你、為我、為公司事業(yè)的平穩(wěn)順利發(fā)展,做好每件需要的小事。但就在這“無聲”的背后,是對平凡卻不可或缺的責任的堅守。

這,就是辦公室,默默無聞的辦公室。

作者:仝娃

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